Case studies
Illustratieve voorbeeldscenario's, gebaseerd op veelvoorkomende situaties bij transportbedrijven — bedoeld om de mogelijke impact te laten zien, geen weergave van specifieke, bestaande klanten.
Regionale vervoerder, 4 trucks
Voor
Planning liep via een whiteboard en telefoontjes; facturen werden aan het einde van de maand in één keer verstuurd.
Na
Elke order wordt automatisch toegewezen aan een beschikbare chauffeur en direct na aflevering gefactureerd.
“We factureren nu dezelfde dag als de aflevering, niet meer aan het einde van de maand.”
Eigenaar
Koeriersbedrijf, 7 trucks
Voor
Openstaande facturen werden pas opgemerkt als een klant zelf belde over een betalingsherinnering.
Na
Gestaffelde herinneringen lopen automatisch; klanten met betalingsachterstand krijgen een creditstatus die nieuwe orders blokkeert.
“We zien nu vooraf welke klant risico is, in plaats van achteraf achter ons geld aan te moeten.”
Financieel verantwoordelijke
Internationaal transportbedrijf, 9 trucks
Voor
Grensoverschrijdende ritten werden apart bijgehouden in een los Excel-bestand voor btw en douane.
Na
Land- en douane-indicatoren staan direct op de order, zichtbaar voor planning en facturatie.
“Geen aparte administratie meer voor grensoverschrijdende ritten.”
Planner
Illustratieve voorbeeldscenario's ter indicatie van mogelijke impact, geen resultaatgarantie.