Implementatie

Van intake tot volledig live in vier fasen

Elke implementatie start klein en bewijsbaar — een pilot eerst, opschalen pas nadat de eerste resultaten zichtbaar zijn.

Fase 1Week 1

Intake & scope

Wagenpark, klanten en huidige processen (boekhouding, planning) in kaart brengen.

Klant: contactpersoon en toegang. EA Transport: procesanalyse.

Fase 2Week 2

Inrichting & koppelingen

Accounts, prijsregels en gekozen integraties worden ingericht en getest met voorbeelddata.

Klant: klant- en chauffeurslijst aanleveren. EA Transport: technische inrichting.

Fase 3Week 3-6

Pilot live

Order-intake, planning en facturatie lopen automatisch, met wekelijkse check-ins.

Klant: pilotorders aanleveren. EA Transport: monitoring en bijsturing.

Fase 4Vanaf week 7

Opschalen

Op basis van de pilotresultaten wordt volledig opgeschaald, inclusief training.

Klant: interne communicatie. EA Transport: training en oplevering.

Indicatieve tijdlijn; exacte doorlooptijd hangt af van het aantal koppelingen en de omvang van het bedrijf.